【初めての転職活動でするべきこと】やり方を徹底解説します

「初めての転職活動は、どのようなやり方で進める必要があるのだろうか」
「初めての転職活動において、何をするべきなのだろうか」

と気になりませんか。

初めて転職を考えると、何から手をつけるべきか迷うことが多いかもしれません。転職は人生の大きな節目であり、慎重な準備が求められます。

本記事では、初めての転職活動を成功させるための基本的なやり方や、注意点を詳しく解説します。
初めての転職活動で悩んでいる方はぜひ、最後まで読んでいってください。

転職活動がはじめての人は自己分析を徹底しよう

自己分析を行うことで、現在のキャリアにおける自分の立ち位置を把握し、次にどの方向に進むべきかを考えるための基盤を築くことができます。

多くの転職者が失敗する理由の一つは、自己分析を怠り、目先の条件に飛びついてしまうことです。転職は一つの大きな決断であり、自分自身を深く理解することが成功への第一歩です。

自己分析の手順は、以下のとおりです。

・手順1：過去の仕事を振り返る

まず、これまでのキャリアや経験を振り返りましょう。内容には、過去に経験した職務内容、得られたスキル、成功体験や失敗体験が含まれます。

これらを一覧にすることで、自分がどのようなスキルを持ち、どのような環境で力を発揮できるかを明確にすることができます

・手順2：価値観を明確にする

次に、自分が何を大切にしているかを考えましょう。これは、仕事に対する価値観、働く環境、キャリアの優先順位などを指します。

例えば、ワークライフバランスを重視するのか、挑戦的な仕事を求めるのか、安定した環境で働きたいのかといった点です。これを明確にすることで、転職先選びの指針となります。

・手順3：強みと弱みを理解する

自分の強みと弱みを理解することは、転職活動において非常に重要です。強みは転職市場での自分の武器となり、弱みは事前に対策を立てておくことで、面接などでのリスクを最小限に抑えることができます。

自己評価だけでなく、他者からのフィードバックも参考にして、自分の強みと弱みを客観的に見つめ直しましょう。

・手順4：どのようなキャリア(職種や業界、やりたいこと)を実現したいかを具体的にする

最後に、将来的にどのようなキャリアを築きたいのかを考えましょう。具体的には、どのような業界で、どのような役職に就きたいのか、そのためにどのようなスキルを身につける必要があるのかを明確にします。この目標設定が、転職活動の方向性を決定づけます。

【転職エージェントがおすすめ】一般的な転職のやり方は3つ

一般的な転職のやり方は、以下の３つです。

それぞれについて解説します。

1：【おすすめ】転職エージェント

転職エージェントは、初めての転職者にとって最もおすすめの方法です。エージェントを通じて、求人情報の提供から応募書類の作成、面接対策まで一貫したサポートを受けることができます。

エージェントは求職者の希望やスキルに合った求人を紹介し、交渉や入社後のフォローアップも行うため、安心して転職活動を進めることができます。

また、エージェントを利用することで、非公開求人へのアクセスも可能となり、より多くの選択肢が得られるのも大きなメリットです。

特に内定後の給与交渉などをストレスに感じる方は、エージェントにお願いできるのでスムーズかつストレスフリーに転職活動を終えることが可能です。

2：直接応募

直接応募は、企業のウェブサイトや求人情報サイトを通じて自分で求人に応募する方法です。

この方法は、自分が興味を持った企業や業界に直接アプローチできる点が魅力です。自己PRや志望動機をしっかりとアピールすることで、企業側に強い印象を与えることができます。

しかし、応募先の企業に合わせた応募書類の作成や、面接の日程調整などを自分で行う必要があるため、自己管理能力が求められます。

また、選考過程においてフィードバックを得る機会が少ない点はデメリットです。

3：ハローワーク

ハローワークは、公共職業安定所を通じて求人情報を得る方法です。ハローワークには地域密着型の求人が多く、未経験者やキャリアチェンジを希望する人にとって有力な選択肢となります。

また、ハローワークでは職業相談や面接対策のサポートも受けられるため、転職活動に不安がある人にとっては心強い存在です。

ただし、求人情報がやや古い場合(更新がなされていない)があるため、応募する際には最新の情報を確認することが大切です。

また、ハローワークを利用する場合、希望する業界や職種に合った求人が少ないことも考えられるため、他の方法と併用することをおすすめします。

転職活動のやり方と流れ

転職活動のやり方と流れは、以下のとおりです。

それぞれについて解説します。

1：転職のスケジュールを立てる

転職活動を始めるにあたって、まずは全体のスケジュールを立てることが重要です。計画が曖昧だと、途中でモチベーションが下がったり、焦ってしまうことがあります。

具体的には、転職を決意してから新しい職場に入社するまでに約3〜6ヶ月の期間を想定します。

初めに行うべきは、現職の退職時期と希望する入社時期の設定です。これに基づいて、自己分析、求人探し、応募、面接、内定受諾のタイミングを逆算します。

スケジュールを立てる際には、以下のような点に注意しましょう。

2：求人情報を集める

次に、興味のある業界や職種の求人情報を集めます。転職エージェント、求人サイト、ハローワークなど、複数の情報源を活用することで、より多くの選択肢を得ることができます。

企業のホームページや口コミサイトも併用して、会社の雰囲気や労働条件について調査し、納得できる求人に絞り込みましょう。

3：履歴書と職務経歴書を作る

求人情報を集めたら、それに合わせて履歴書と職務経歴書を作成します。履歴書は基本的なプロフィールや学歴、職歴を記載するものですが、職務経歴書はこれまでの職務経験や実績を具体的にアピールする重要な書類です。

企業ごとに内容をカスタマイズし、自分の強みや応募理由を明確に伝えることが成功のポイントです。

4：求人応募する

応募する求人が決まったら、履歴書と職務経歴書を提出します。求人応募の際には、応募締切や応募方法をしっかり確認し、ミスがないように注意しましょう。

また、応募先の企業に合わせて書類を見直し、アピールポイントを最大限に引き出すよう工夫します。

5：書類選考を受ける

書類選考に通過するためには、応募書類の完成度が重要です。書類選考において企業が見ているポイントは、職務経歴の充実度や自己PRの内容、企業との相性です。

書類選考が通過しなかった場合は、何が足りなかったのかを見直し、次の応募に向けて改善を図ります。

また、転職エージェントを利用している場合は、担当者からフィードバックを受けることも有効です。

6：(企業によってはない)筆記試験

企業によっては、筆記試験を課す場合があります。筆記試験の内容は、一般常識や専門知識、適性検査など多岐にわたりますので、事前にしっかりと対策を行いましょう。過去の問題集や模擬試験を利用して、試験に備えることが推奨されます。

7：面接対策をする

面接は転職活動の山場です。企業ごとに異なる面接スタイルに対応するため、模擬面接や面接対策を徹底的に行いましょう。

自己PRや志望動機をしっかり準備し、企業の求める人物像に合わせた回答を心がけることが大切です。

また、企業研究を行い、具体的な質問に答えられるように準備します。模擬面接に関しては、転職エージェントに登録すると、無料で受けることが可能です。

さらに、企業研究に関しては企業が過去にした質問事例や詳細なレポートをもらった上で面接に参加できるため、積極的に活用しましょう。

8：面接を受ける

面接当日は、緊張を和らげるためにリラックスすることが重要です。以下の点を意識して面接に臨みましょう。

・時間厳守

面接の約束時間には、余裕を持って到着するようにします。5分前到着が理想です。

・服装と身だしなみに気を遣う。

ビジネスカジュアルまたはスーツを選び、清潔感のある身だしなみで臨みます。

・相手の話をよく聞く

面接官の質問に対して的確に答えるだけでなく、相手の意図をしっかりと理解し、共感を示す姿勢が大切です。面接官が求めている情報を正確に把握し、それに応じた答えを提供することで、効果的なコミュニケーションが図れます。

9：内定

面接を無事に通過すると、次に待っているのは内定です。内定が出た際には、以下の点に注意して対応しましょう。

・条件交渉

内定の連絡を受けたら、提示された給与や勤務条件をしっかりと確認し、必要であれば交渉を行います。

特に、年収や福利厚生、勤務時間、勤務地などは、長期的に働く上で大切な要素ですので、妥協せずに自分の希望を伝えることが大切です。

どうしても給与交渉が苦手な方は、代行してくれる転職エージェントを最初から活用することがおすすめです。

・入社日程の調整

現職の退職日や引継ぎのスケジュールを考慮し、入社日を企業と調整します。無理のない日程を設定し、スムーズな移行ができるように心がけます。

・他の内定との比較

もし複数の内定をもらっている場合、それぞれの企業の条件や将来性を慎重に比較し、自分に最も合った企業を選びましょう。

短期的な条件だけでなく、長期的なキャリアプランに合った選択をすることが重要です。

10：引継ぎ

内定が決まったら、現職での引継ぎ作業を開始します。引継ぎは、退職後も職場に迷惑をかけないようにするための重要なプロセスです。

以下の点に注意して、引継ぎを行いましょう。

・業務内容の整理

担当しているプロジェクトや業務内容を整理し、後任者がスムーズに業務を引き継ぐようにします。必要であれば、マニュアルを作成し、後任者が困らないように準備を整えます。

・関係者への連絡

クライアントや取引先、社内の関係者に対して、退職の連絡と後任者の紹介を行います。これにより、業務が滞ることなく進められるように配慮します。

・後任者への指導と引継ぎ

後任者が不安なく業務を遂行できるよう、しっかりと指導を行います。引継ぎ期間中は、後任者の質問に答えたり、必要に応じてフォローアップを行うことが求められます。

注意点としては、引継ぎを必ずしてから退職するようにすることです。10年ほど前では考えられなかったことですが、引継ぎをしなかったがゆえに、在籍していた企業に民事訴訟を起こされている事例が出ています。

特に営業職や販売職など、会社の売り上げに直結する部門に在籍していた人は、引継ぎをしなかったがために発生したお金を損害賠償請求訴訟で返せと言われる事態もあり得るため、必ず引継ぎはしてから辞めるようにしてください。

11：退職

退職は、新しいキャリアをスタートするための最終ステップです。退職時には、円満退職を目指し、以下の点をしっかりと押さえておきましょう。

・退職届の提出

退職の意思を正式に伝えるために、退職届を提出します。退職届は口頭での退職願いを補完するものであり、法的には提出義務はありません。

退職そのものは、口頭でも成立するものではありますが、退職日や理由を明記し、上司の指示に従って提出した方が退職の事実を残せるため、安心です。

・退職後の手続き

退職後に必要な各種手続きを忘れずに行います。例えば、健康保険や年金の切り替え、失業保険の申請、退職金の受け取りなど、スムーズな生活の移行を確保するための手続きが含まれます。

・感謝の気持ちを伝える

最後に、これまでお世話になった上司や同僚に感謝の気持ちを伝えます。退職の際には、ポジティブな態度を示し、良い関係を保ったまま職場を去ることが、今後のキャリアにも良い影響を与えるでしょう。

退職日に周囲にお世話になった方がいない場合、お別れの挨拶を記したメールを送信しておくようにしましょう。

初めての転職活動で抱えがちな不安9つとその対処法

初めての転職活動は不安を抱えることが当たり前だと言えます。ここでは、株式会社リクルートの実施した転職活動調査第二弾より、転職活動中に抱えがちな不安について解説します。　

参考｜リクルート　「転職活動者調査 第 2 弾」

期待する年収を転職先で得られるのかどうか不安

転職する際、年収が下がることを心配するのは当然です。その不安を消すために、自分の市場価値を客観的に把握することが重要です。

転職エージェントを利用して、自分のスキルや経験がどの程度の年収に相当するのかを確認し、過度な期待を避けるとともに、適切な交渉術を身につけることが大切です。

年収交渉の際には、単に金額だけでなく、福利厚生や将来の昇給見込みなども総合的に考慮しましょう。この調査では特に30代が最も大きな不安を抱いていました。

転職したいと思える仕事があるのかどうか不安

自分にとって理想的な仕事が見つかるかどうかは、多くの転職者が抱く大きな不安です。この不安を解消するためには、まずは業界研究を徹底的に行うことが重要です。

また、自分の強みや興味を整理し、どのような仕事が自分に合っているかを明確にすることが必要です。転職エージェントに相談し、自分に合った求人を紹介してもらうことで、選択肢を広げることができます。

転職先の人間関係が不安

新しい職場での人間関係がうまくいくかどうかは、転職の大きな懸念事項です。この不安を軽減するためには、転職前に企業の口コミサイトや知人の評判を調査し、職場の雰囲気を事前に把握することが役立ちます。

また、面接時には、職場の雰囲気や社風について質問し、自分に合う環境かどうかを見極めることが大切です。

企業によっては職場見学やインターンを実施していることもあるため、積極的にその機会を利用してください。

希望条件で働けるのかどうか不安

転職後に自分の希望条件が満たされるかどうかも、多くの人が不安に感じる点です。この不安に対処するためには、転職活動の初期段階で、自分の優先順位を明確にすることが重要です。

給与、勤務地、勤務時間、職場環境など、何が最も重要かを把握し、それに基づいて求人を絞り込むことで、ミスマッチを防ぐことができます。

また、転職エージェントに希望条件をしっかり伝えることで、自分に合った求人を提案してもらうことも有効です。

未経験の仕事に挑戦できるのか不安

キャリアチェンジや未経験の分野に挑戦する際、その仕事が自分に合うかどうか、また成功できるかどうかの不安は大きいものです。

この場合、必要なスキルを事前に学び、資格取得や関連する経験を積むことが有効です。また、未経験歓迎の求人に応募することで、企業が求める人物像と自分のポテンシャルをマッチさせることができます。

また、自己PRや志望動機を明確にし、挑戦したい理由をしっかり伝えることが重要です。

転職先でスキルが評価されるのかが不安

自分のスキルが新しい職場で評価されるかどうかも、多くの転職者が不安に感じるポイントです。

この不安に対処するためには、応募する企業がどのようなスキルを重視しているかを理解し、それに合ったアピールポイントを準備することが必要です。

また、自分のスキルを具体的な成果や事例を交えて説明することで、面接官に対して説得力を持たせることができます。

さらに、入社後に必要なスキルを事前に学習し、準備しておくことも評価を高める手段です。

業務に関連する難関資格を取得するために勉強していると伝えるだけでも評価アップすることがあります。

年齢で不利にならないか不安

年齢による不利を心配する人も多くいますが、深い経験や実績により、会社に貢献できるという点を伝えることを忘れないようにしましょう。

例えば、営業職を長年やっている場合には、売り上げに貢献するために自分なりにやってきたことをしっかりと伝えることが重要です。

また、事務職であれば仕事上必ず守っているルールや法律や会計知識を示し、様々な仕事に対応できるところをアピールしてください。

さらに、年齢は高いが、さまざまな年齢層と協調して働くことができるというようなアピールをすることも有効です。

採用担当者から「プライドが高い年長者は、扱いにくいな」と思われないような工夫をしてください。

社風が合うかどうか不安

企業の社風が自分に合っているかどうかを見極めるのは難しいですが、事前にできる限り情報を収集することでリスクを軽減できます。

企業のホームページやSNS、社員の口コミサイトを活用し、社内の雰囲気や働き方をリサーチしましょう。

また、面接時に自分の価値観や働き方について質問し、企業の文化とのマッチングを確認することも重要です。

中途採用者が活躍できる環境があるかどうか不安

中途採用者が新しい職場で活躍できるかどうかは、多くの転職者が気にする点です。入社後にスムーズに業務に適応できるように、事前に企業の教育体制やサポート環境を確認しておきましょう。

例えば、面接時に「中途採用者がどのように活躍しているか」について質問し、その企業がどれだけ中途採用者を重視しているかを確認することが大切です。

企業によっては新卒者ばかりを厚遇して、中途採用者が成果を出したとしても新卒での長期勤続者よりも待遇で劣るというようなケースも存在します。

そのような職場を避けるためにも情報収集や質問は必ずしてください。

初めての転職活動でしてはいけないこと

初めての転職活動で避けるべき行為は、以下のとおりです。

それぞれについて解説します。

1：退職してからの転職活動はNG

退職してから転職活動を始めることは、非常にリスキーです。まず、収入が途絶えることで、精神的にも経済的にも大きなプレッシャーを感じることになります。

このプレッシャーが原因で、希望条件を妥協してしまったり、焦って不本意な転職をしてしまうことが多くなります。

また、企業側から見ても、無職の期間が長い求職者に対して「なぜ前職を辞めたのか」「なぜ次の仕事を決める前に退職したのか」という疑問を抱かれることがあり、選考において不利になる可能性があります。

したがって、在職中に転職活動を進め、内定を得た上で退職することが理想的です。

さらに、在職中に転職活動を行うことで、現職との比較がリアルタイムでできるため、より客観的な判断が可能になります。

これにより、転職後に「思っていたのと違う」と後悔するリスクを減らすことができます。

2：目的が定まらないままの転職活動

転職活動において、明確な目的や目標がないまま進めることは、成功を遠ざける大きな要因となります。目的が定まっていないと、どの求人に応募すべきか、どのようなキャリアを築きたいのかが不明瞭となり、結果的に適切な選択ができなくなります。

具体的には、「今の仕事が嫌だから」「給料が上がればいい」など、漠然とした理由で転職を考えると、自分に合わない職場や業務に就いてしまう可能性が高まります。これでは、転職後に再び転職を考える事態になりかねません。

そのため、まずは自己分析を徹底的に行い、自分がどのような仕事や、労働環境で働きたいのか明確にすることが重要です。また、キャリアビジョンを描き、そのビジョンに向かってどのようなステップを踏むべきかを考えることが、長期的なキャリア形成において大切です。

3：ネガティブな理由で転職活動を始める

「上司が嫌だから」「職場の人間関係が悪いから」といったネガティブな理由で転職活動を始めることも避けるべきです。

なぜなら、ネガティブな動機での転職は、次の職場でも同様の問題に直面する可能性が高く、根本的な解決にはならないことが多いからです。

また、面接時にネガティブな理由を伝えると、企業側に「この人はまたすぐに辞めてしまうのではないか」と不安を抱かせる原因にもなります。これにより、選考で不利になることもあります。

転職を決意する際には、ポジティブな理由を持つことが重要です。例えば、「自分のスキルをさらに伸ばしたい」「新しい分野に挑戦したい」「より良い働き方を実現したい」といった前向きな目標を持つことで、転職活動においても前向きな姿勢をアピールできます。ポジティブな動機は、面接時にも説得力を持ち、企業側に好印象を与える要素となります。

まとめ

今回は、初めての転職活動について解説しました。初めての転職活動は、不安や疑問が多く、どのように進めるべきか悩むことがあるかもしれません。しかし、自己分析をしっかり行い、転職エージェントや他のサポートツールを上手に活用することで、成功への道が開けます。また、転職活動中に抱える不安に対しては、事前に対処法を考えておくことで、より冷静かつ効率的に進めることができます。さらに、転職活動で避けるべき行為を理解し、ポジティブな姿勢で臨むことで、理想のキャリアを実現するための一歩を踏み出しましょう。転職は人生の大きな節目ですが、適切な準備と行動があれば、必ず成功に繋がります。

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