【自己分析のやり方】効果的な方法を徹底解説!
- 自己分析
「自己分析のやり方には、どのような方法があるのだろうか」
「自己分析のやり方で、効果的な方法はどのようなものなのだろうか」
と悩んでいませんか。
自己分析は、転職活動を成功させるために欠かせない重要なプロセスです。自分自身の特性や価値観、キャリアの方向性を明確にすることで、転職活動をスムーズに進めることができます。
本記事では、効果的な自己分析の方法を徹底解説します。
目次
- 自己分析の目的
- 1:転職活動における軸を確立するため
- 2:自分自身の特性を面接官に分かりやすく伝えるため
- 3:自分自身が納得して転職活動を終えるため
- 【重要】自己分析の効果的なやり方5STEP
- STEP1:キャリアの振り返りをする
- 職歴の棚卸し
- 成功体験と失敗体験を振り返る
- 過去の仕事の評価とフィードバックを確認する
- STEP2:自己理解(自分の強みと弱みを分析)
- 強みの明確化
- 弱みの特定
- STEP3:価値観とモチベーションの源泉を明確化する
- 仕事において何を重視するか
- どのような仕事や環境で最もやる気が出るのか
- STEP4:キャリアの方向性を考える
- 短期目標と長期目標
- キャリアパスの確認
- STEP5:情報収集により行きたい業界・職種を考える
- 興味のある職種の動向を探る
- 企業研究をする
- 効果的な自己分析をする方法
- 1:自己分析ツールの活用
- (2)弱みをしっかりと把握する
- 1:SWOT分析
- 2:ジャーナリング
- 3:他の人からフィードバックを受ける
- 1:定期的なフィードバックの機会を設ける
- 2:メンターを見つける
- 自己分析のメリット3選
- (1)自分自身を客観的に見ることが可能
- (2)面接での回答に一貫性が生まれる
- (3)自分自身にマッチした会社を見分ける力がつく
- まとめ
自己分析の目的
自己分析の目的は、転職活動において自分自身をしっかりと理解し、それを基に最適な職場を見つけることです。
ここでは、自己分析の具体的な目的を解説します。
1:転職活動における軸を確立するため
自己分析を通じて、自分のキャリアにおける軸を確立することができます。
これにより、自分が何を求めているのか、どのような職種や業界が自分に合っているのかを明確にすることができます。この軸がしっかりしていれば、転職活動の方向性がぶれず、一貫性を持って進めることができます。
(例)転職活動の軸
・ワークライフバランスを重視する
仕事に重きをおかず、プライベートを充実させる
・仕事の安定性を重視する(大企業や公務員への転職)
仕事の中身よりも、所属する組織を大企業や公的機関に変えて身分を安定させる
・自己実現を重視する
大企業や公務員など安定性や外観にとらわれず、自分自身の能力を活かして仕事をする
・社会的貢献の高い仕事を重視する
社会貢献性の高い業種や仕事内容を選び、社会に貢献する
このように、自分自身が本当に何をしたいのかを、しっかりと把握することが大切です。そのため、自己分析が重要となってくるのです。
2:自分自身の特性を面接官に分かりやすく伝えるため
自己分析を行うことで、自分の強みや特性を具体的に把握できます。
これにより、面接官に対して自分の魅力を分かりやすく伝えることができ、採用の可能性を高めることができます。
面接では具体的なエピソードを交えて話すことが重要であり、自己分析がその基礎となります。
例えば、自己分析を通じて自分の強みが「問題解決能力」であることに気づいたとします。この強みを面接官に伝える際には、具体的なエピソードを交えることが効果的です。
具体的には、以下のように活用できます。
「私の強みは問題解決能力があることです。前職で、売上が低迷していたプロジェクトを担当することになりました。チーム全員の意見を取り入れながら、新しいマーケティング戦略を立案し、実行しました。その結果、売上を20%改善することができました。」
このように出来る限り、事実ベースで面接官が応募者の能力や資質を判断しやすいように伝えるようにしましょう。そのために、自己分析をしておくことはとても大切なことなのです。
3:自分自身が納得して転職活動を終えるため
自己分析を通じて、自分が本当に望むキャリアパスや職場環境を理解することで、納得のいく転職活動を行うことができます。
例えば、ある男性が大手企業での仕事のストレスに悩んでいたとします。自己分析を通じて、自分が重視するのはワークライフバランスと職場の人間関係であることに気づきました。
男性はこれまでのキャリアでは企業の規模や知名度ばかりに目を向けていたことに気づき、大企業だけではなく、中小企業やスタートアップでの仕事に目を向け始めました。
このように、自己理解が深まることで、転職後のミスマッチを防ぎ、長期的に満足できる職場を見つけることが可能です。
【重要】自己分析の効果的なやり方5STEP
自己分析を効果的に行うためには、体系的かつ具体的な方法を用いることが重要です。
ここでは、自己分析を成功させるための5つのステップについて詳しく解説します。
これらのステップを踏むことで、自分自身を深く理解し、転職活動における明確な方向性を見出すことができます。
STEP1:キャリアの振り返りをする
キャリアの振り返りは、自己分析の基礎となります。
過去の経験を詳細に振り返り、自分の職歴やスキルを棚卸しすることで、自分の強みや弱みを明確にします。
職歴の棚卸し
まず、自分の職歴を整理します。
具体的には、これまでどのような会社で、どのような職務を担当してきたかをリストアップします。
例えば、A社では営業職として3年間勤務し、年間売上目標を達成した経験がある、といった具体的な内容を記録します。
これにより、自分のスキルセットや経験の幅を把握することができます。
成功体験と失敗体験を振り返る
次に、過去の成功体験と失敗体験を振り返ります。
例えば、成功体験として「プロジェクトリーダーとしてチームを率い、大規模プロジェクトを予定より早く完了させた」など、具体的なエピソードを思い出します。失敗体験についても「新規クライアントの獲得に失敗し、その原因を分析した結果、コミュニケーションの不足が問題だった」といった具体例を考えます。
これにより、自分の強みと改善点を明確にすることができます。
過去の仕事の評価とフィードバックを確認する
過去に受けた上司や同僚からの評価やフィードバックを確認します。
これにより、自分では気づいていなかった強みや弱みを発見することができます。
例えば、「リーダーシップがある」と評価された場合、それを強みとして認識し、今後のキャリアに活かすことができます。
STEP2:自己理解(自分の強みと弱みを分析)
自己理解を深めるためには、自分の強みと弱みを分析することが必要です。
強みの明確化
強みを明確にするためには、過去の成功体験や他者からのフィードバックを基に、自分の得意な分野やスキルを洗い出します。
例えば、「プレゼンテーション能力が高い」、「チームワークが得意」など、自分の強みを具体的にリストアップします。
これにより、自分の強みを最大限に活かせる職場を見つけることができます。
弱みの特定
強みと同時に、弱みも特定します。
これまでの失敗体験や自己評価を基に、自分が苦手とする分野やスキルを洗い出します。
例えば、「細かい作業が苦手」、「時間管理がうまくできない」といった具体的な弱みを認識します。
弱みを認識することで、今後の改善点を明確にし、成長の機会とすることができます。
STEP3:価値観とモチベーションの源泉を明確化する
価値観やモチベーションの源泉を明確にすることで、自分にとって理想的な職場環境や仕事のスタイルを理解することができます。
仕事において何を重視するか
まず、自分が仕事において何を重視するかを考えます。
例えば、「安定性を重視する」、「積極的に様々な仕事に挑戦できる環境が好き」、「社会貢献ができる仕事がしたい」など、自分の価値観を明確にします。
これにより、自分にとって最適な職場環境を見つけやすくなります。
どのような仕事や環境で最もやる気が出るのか
次に、どのような仕事や環境で最もやる気が出るのかを考えます。
例えば、「クリエイティブな仕事が好き」、「チームでの協力が重視される職場が合っている」など、具体的なモチベーションの源泉を見つけます。
これにより、自分にとって理想的な仕事のスタイルを見つけることができます。
STEP4:キャリアの方向性を考える
キャリアの方向性を考えることで、具体的な目標設定やキャリアパスの確認ができます。
ここでは、キャリアの方向性を決めるために重要な短期目標と長期目標の立て方や、キャリアパスの確認について解説します。
短期目標と長期目標
まず、短期目標と長期目標を設定します。
短期目標としては、例えば「1年以内にリーダーシップ研修を受ける」、「特定の資格を取得する」などが考えられます。
長期目標としては、「5年以内に管理職に昇進する」、「新規事業を立ち上げる」など、大きな目標を設定します。
これにより、目標に向かって具体的な行動計画を立てることができます。
キャリアパスの確認
設定した目標に向かって、具体的なキャリアパスを確認します。
例えば、「まずはプロジェクトマネージャーとして経験を積み、その後部門のリーダーを目指す」といったステップを考えます。
これにより、目標に向かって一貫した行動を取ることができます。
STEP5:情報収集により行きたい業界・職種を考える
最後に、情報収集を行い、自分が行きたい業界や職種を考えます。
興味のある職種の動向を探る
興味のある職種の動向を探ります。
業界誌やニュース、インターネット上の情報を活用して、最新の業界動向やトレンドを把握します。
例えば、IT業界の最新技術やマーケティング業界の新しい手法などを調べることで、自分のスキルセットがどのように活かせるかを考えることができます。
企業研究をする
具体的な企業研究を行います。興味のある企業のウェブサイトや企業レポートを調べ、その企業のビジョンや価値観、働き方を理解します。
例えば、「A社は社員の自主性を重視し、社員の企画を積極的に受け入れるような就労環境を提供している」といった情報を集めます。
これにより、自分にとって最適な企業を見つけやすくなります。
効果的な自己分析をする方法
自己分析を効果的に行うためには、いくつかの方法やツールを活用することが重要です。
ここでは、自己分析を深めるために効果的な3つの方法について詳しく解説します。
1:自己分析ツールの活用
自己分析ツールは、自分の性格やスキル、価値観を客観的に評価するのに役立ちます。
以下は代表的な自己分析ツールです。
・エムグラム診断
エムグラム診断は、105の質問に答えることで、自分の性格を8つの因子に基づいて分析するツールです。この診断を通じて、自分の強みや価値観を客観的に理解することができます。例えば、エムグラム診断の結果、「好奇心が強い」、「協調性が高い」などの特性が明らかになると、自分に適した仕事や環境を見つけやすくなります。
・16Personalities(16パーソナリティーズ)
16Personalitiesは、MBTI(Myers-Briggs Type Indicator)を基にした性格診断ツールで、93の質問に答えることで16種類の性格タイプに分類されます。これにより、自分の行動パターンや対人関係のスタイルを理解することができます。
これらのツールを活用することで、自分の特性や適性を客観的に把握し、効果的なキャリアプランを立てることができます。
自己分析ツールの詳細について知りたい、という方は、ぜひ、以下の記事を参考にしてみてください。
【自己分析ツール】便利なおすすめツール11選
(2)弱みをしっかりと把握する
本記事のSTEP2では弱みの特定を行うことが大切だと伝えました。
ここでは、SWOT分析やジャーナリングなどのフレームワークによって、効率的かつ深く自己分析をする方法を紹介します。
1:SWOT分析
SWOT分析は、自己分析のための基本的なフレームワークです。
自分の強み(Strengths)、弱み(Weaknesses)、機会(Opportunities)、脅威(Threats)を整理することで、自己認識を深めます。
弱み(Weaknesses): 自分が苦手な部分や改善が必要な点を特定します
機会(Opportunities): 自分のキャリアや生活において、成長や改善のチャンスを見つけます
脅威(Threats): 自分の進展を妨げる可能性のある外部の要因を識別します
2:ジャーナリング
ジャーナリングは、日記やメモを通じて自分の思考や感情を整理し、自己洞察を深める手法です。定期的に書き留めることで、自分の行動や感情のパターンを把握し、弱みを特定するのに役立ちます。
・日々の記録: 日常の出来事や感じたことを書き留めます。
・自己反省: 過去の記録を振り返り、自分の成長や課題を再確認します。
・感情の分析: 特定の状況でどのように感じたかを記録し、感情のパターンを理解します。
ジャーナリングの優れたところは、自分自身の感情パターンから本当に苦手なことや嫌なことといった弱みが理解出来る点にあります。
3:他の人からフィードバックを受ける
他者からのフィードバックを取り入れることで、自己分析の精度を高めることができます。信頼できる上司や同僚、友人からの意見を聞くことで、自分では気づかなかった強みや弱みを発見することができます。
具体例は、以下のとおりです。
1:定期的なフィードバックの機会を設ける
上司や同僚と定期的にフィードバックの機会を設け、自分のパフォーマンスについて意見を聞きます。例えば、月に一度のフィードバックミーティングを設定し、仕事の進捗やスキルについて話し合うことで、継続的な改善が可能になります。
2:メンターを見つける
経験豊富なメンターを見つけ、定期的に相談することで、貴重なフィードバックを得ることができます。メンターからのアドバイスを受けることで、自己成長のヒントを得ることができ、キャリアの方向性を明確にする手助けとなります。
これらの方法を活用することで、自己分析の精度を高め、自分の強みを最大限に活かし、弱みを改善するための具体的な行動を取ることができます。効果的な自己分析を通じて、自分に最適なキャリアを見つけ、成功へと導きましょう。
自己分析のメリット3選
自己分析を行うことには多くのメリットがあります。
ここでは、その中から特に重要な3つのメリットについて詳しく解説します。具体例を交えながら、自己分析がどのように役立つかを説明します。
(1)自分自身を客観的に見ることが可能
自己分析を行うことで、自分自身を客観的に見ることができます。これは、自分の強みや弱み、価値観を冷静に把握するために不可欠です。
例えば、エムグラム診断や16Personalitiesなどの自己分析ツールを利用することで、自分の性格や行動パターンを客観的に評価できます。
エムグラム診断で「協調性が高い」という結果が出た場合、自分がチームワークを重視するタイプであることが分かります。
この情報を基に、チームプレーが求められる職場環境を選ぶことで、仕事のパフォーマンスを最大化することができます。
また、自己分析を通じて過去の経験を振り返ることで、自分の成長や改善点を見つけることができます。
例えば、過去の失敗体験から「プレゼンテーションの準備不足」が原因で失敗したことが分かれば、今後はプレゼンテーションに十分な時間をかけるよう意識することで、同じ失敗を繰り返さないようになります。
このように自己分析は転職活動だけではなく、普段自分が行っている仕事にも良い影響を及ぼすことが期待できるのです。
(2)面接での回答に一貫性が生まれる
自己分析をしっかりと行うことで、面接での回答に一貫性を持たせることができます。これは、採用担当者に対して信頼感を与えるために非常に重要です。
例えば、自己分析を通じて自分の価値観やキャリア目標を明確にしておくと、面接で「あなたの強みは何ですか?」と聞かれたときに、自信を持って具体的なエピソードを交えながら回答することができます。
さらに、「将来のキャリアビジョン」について聞かれた場合も、自己分析で設定した長期目標を基に一貫した回答ができるため、面接官に対してしっかりとしたキャリアプランを持っている印象を与えることができます。
例えば、「リーダーシップを発揮してチームを成功に導いた経験があり、将来的にはプロジェクトマネージャーとしてチームを率いたい」といった一貫したストーリーを伝えることで、面接官に対して強い印象を残すことができます。
(3)自分自身にマッチした会社を見分ける力がつく
自己分析を通じて、自分にマッチした会社を見分ける力がつきます。これにより、転職後のミスマッチを防ぎ、長期的に満足できる職場を見つけることができます。
例えば、自己分析を通じて「クリエイティブな環境で働きたい」という価値観が明確になった場合、その価値観に合った企業を選ぶことができます。具体的には、企業研究を通じてクリエイティブな仕事に取り組んでいる会社や、社員の自主性を重視する企業文化を持つ会社を見つけ出し、応募することができます。
自己分析をしっかりと行うことで、自分にとって最適な職場環境や仕事のスタイルを見つける力がつきます。
これにより、転職後も高いモチベーションを維持し、長期的にキャリアを成功させることができます。
まとめ
今回は、自己分析のやり方について解説しました。自己分析は、転職活動を成功させるために欠かせない大切なプロセスです。
自己分析を通じて、自分の特性や価値観、キャリアの方向性を明確にすることで、転職活動をスムーズに進めることができます。
効果的な自己分析を行うためには、体系的なステップに従い、自己分析ツールを活用し、他者からのフィードバックを取り入れることが重要です。
また、自己分析を行うことで、自分自身を客観的に見ることができ、面接での回答に一貫性を持たせ、自分にマッチした会社を見分ける力がつきます。
これらのメリットを活かし、自己分析を通じて、自分に最適なキャリアを見つけ、転職活動を成功に導きましょう。
転職エージェントに相談しよう
ココザスでは専任のアドバイザーがヒアリングから書類添削や面接対策、条件交渉までサポートいたします。 1人で転職活動を行うよりも効率的に転職活動を進められます。
全国各地にある7,000社以上の大手企業・優良企業・成長企業から、職業・職種に囚われず、ミドル層からハイクラスまで多種多様な求人に対応しており、希望や条件に合う求人をピックアップします。 非公開情報や特別選考ルートも紹介できる場合もありますので、お気軽にご相談ください。